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公司大力推进档案管理信息系统上线进程


为加快公司信息化建设,促进公司档案管理工作进一步系统化、规范化、数据化,公司近期大力推进档案管理信息系统上线进程。在公司领导的高度重视下,经多方评估,斥资30余万元引进“清华紫光档案管理信息系统”。在继10月17日开展公司职能部门兼职档案人员信息系统操作培训后,又于12月2日,组织公司各直管部、分公司及相关职能部门专/兼职档案人员开展了为期一天的系统培训,两次培训共计120余人次。培训内容涵盖档案管理和利用、系统操作、故障排除等方面,力求让全司档案人员尽快熟练掌握、使用档案管理系统。

“清华紫光档案管理信息系统”是云南省档案馆指定的档案管理系统,能实现公司档案与各级档案馆的全电子化精确移交。在实际运用中,该系统不仅能通过档案录入、在线查看、借阅、移交等流程实现公司档案的高效管理和利用,还能实现与OA、NC信息系统的数据互通,解决了OA、NC系统无法永久归档的问题。公司此次购入的信息系统是网络版,还包含10个离线客户端,依照目前规划,基层单位主要使用离线客户端进行日常档案管理,不受网络条件限制,而公司层面则使用网络版,方便资源共享。该信息系统的引入,贴合公司成立时间长、工程档案多、工程分布广的特点,能实现公司生产经营效能的提升。

目前,公司档案管理信息系统的上线进程走在集团前列。据悉,档案管理信息系统上线是公司升级特级资质的必要考核要素,也是在信息化趋势下推行现代化企业管理的必备条件。此前,公司已多次召开会议确定档案管理系统上线项目和特级资质申报业绩工程项目,下一阶段,重点将会议确定的近两年来3000万以上的竣工项目按质按量录入该系统、满足特级资质信息化考核的要求。放眼将来,公司会持续大力推进档案管理信息系统的上线进程,使档案使用更加便利,充分发挥档案数据库的优势及作用,真正服务公司发展。

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