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作风革命 效能革命|财务管理部


  2月25日,公司召开一届六次职代会,与会代表提出的意见中,有一条为职工费用报销问题。“报销事关大家的切身利益,我们一定要拿出实实在在的举措,找准问题、解决问题,切实提高报销效率。”财务管理部副经理(主持工作)胡菁雯说道。

  收到意见后,财务管理部立马组织讨论,制作了“员工报销问题调查问卷”,并于3月初下发至各基层单位。问卷收回后,财务管理部对职工反馈的问题进行了统计分析,并分别从职工整理报销资料、移交原始单据、财务管理部审核、资金支付等各环节提出针对性的解决措施。如财务管理部审核环节,部门收到原始单据后,要求在3个工作日内审核完毕,若遇报销票据或附件不符合规定,单据被回退,则适当延长审核时效。又如资金支付环节,要求各基层单位优先支付职工报销款,对于基层单位暂时出现资金周转困难的,公司帮助解决职工报销。此外,财务管理部每月为一期,梳理各基层单位职工零星费用报销情况,制作成支付提示函发至基层单位经理、党支部书记和核算组组长处,提示函不仅梳理出本期报销单存在的问题,让大家知晓,避免以后在同问题上重复回退整改,也主动提醒职工提交单据,完成报销审核。“提示函发了后,我们还会实时跟进支付情况。”财务管理部第十四核算组组长马金超说道。

  服务基层的另一重点工作,是主动融入项目管理,从源头抓管控,开展在建项目预警分析。今年来,财务管理部参与到了项目季度检查之中,到项目一线、施工现场检查项目债权债务、资金使用情况等内容,同时,对公司所有在建项目按季度进行债权债务、利润和资金等方面的分析,对存在异常的项目及时下发预警提示,项目部及时纠偏,确保项目各项指标在在建阶段处于合理区间,严防项目风险。预警和应对措施,有效防范风险。

  此外,结合“数字建投”建设,财务管理部应用了NC Cloud系统。NC Cloud系统较原NC57系统进一步实现了智能化财务管理,如各类收付款单据可以根据流程配置从上流单推送单据,单据核心信息自动带出,减少录入环节提高处理效率,通过银企直联提升结算效率;现金管理系统与应付系统、合同系统、报销系统等业务系统高度集成;各环节数据通过系统传递,人员操作全记录便于审计。作为集团第一批NC Cloud系统上线试点单位,财务管理部深入学习、讨论、研究,加班加点开展信息核对、表单优化等工作,并完成新旧系统的会计科目衔接及期初过账工作。6月1日,NC Cloud系统在公司上线。财务管理部副经理谭崇俊表示,后期还将继续探索、优化相关功能,并组织专项培训,让系统发挥实效,让大家用好系统,使工作更加便捷、高效、智能。

  下一步,财务管理部将深化财务职能继续朝着复合型、指导型、服务型转变,做好资金管控,做好应收账款的清收清欠,做好资金的运作统筹,切实释放财务管理效益。

 

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