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公司召开新版管理手册宣贯会及档案、印章管理会


云南建投第四建设有限公司

印章管理先进单位合影

云南建投第四建设有限公司

档案管理先进单位合影

    7月9日,公司召开新版管理手册宣贯会及档案、印章管理会。公司领导班子、公司机关各部门负责人、各项目部(分公司)经理、书记及技术负责人共80人参加了会议,会议由公司总工程师王天锋主持。
    会上,公司副总工程师彭福定对工程档案管理作基本要求,对2013版管理手册进行介绍,对今年的贯标工作作了安排。公司综合办主任王春富通报了2012年度公司档案、印章管理奖罚决定,对公司印章管理办法(修订稿)作解释说明。公司工会主席王爽宣读了2012年度档案、印章管理先进单位及个人的表彰决定。
    会议授予第三项目部、第四项目部、第五项目部、第六项目部、第七项目部、第十三项目部、滑模装饰分公司、安装分公司、第二安装项目部9个项目部 “档案管理先进单位”称号,授予钢结构分公司、第四项目部、第六项目部、第七项目部、安装分公司5家单位“印章管理先进单位”称号,表彰了12名“档案管理先进工作者”和5名“印章管理先进工作者”。对未按限期移交通知移交工程档案,且未向公司作书面情况报告的第二项目部、机场项目部的6个工程进行处罚;对印章管理检查不合格的第八项目部、第十一项目部、第十七项目部、机场项目部等4家单位给予处罚。
    王天锋针对2013版管理手册提出三点要求:一是,科技发展部、施工管理部、安全生产部在7月21日前对昆明、曲靖两个片区的主要管理人员进行培训宣贯;二是,要制定相关认证审核计划;三是,2013版管理手册基本涵盖了质量、环境、职业健康安全和公司的管理要求,结合了国家的规范、规程,对管理起到促进作用,行使权利、履行职责、监测改进,是学习型项目部学习培训的主要内容。
    公司总经理孟春柳提出两点要求:一是,档案、印章强调痕迹管理。在项目开工,刻章前必须以成本为核心,对“五位一体”管理进行评价,作项目风险防范评价书,用成本控制实现企业的核心竞争力;二是,对2013版管理手册进行宣贯学习。每个执行项目部至少一本管理手册,进行全方位的学习,并纳入学习型项目部的考核;三是工程资料的管理要围绕质量、创优进行。
    公司党委书记戴红梅强调档案、印章管理管理的重要性,要求各基层单位要在思想上高度重视,印章专人管理,严格登记制度,把工作、责任、措施、制度落实到位。
    公司2013版管理手册从今年4月20日起发布,5月1日开始实施,共分为三个主要层次,由管理手册、36个管理制度及相关支持性文件和记录表单等组成。手册严格按照GB/T19001-2008、GB/T50430-2007、GB/T24001-2004及GB/T28001-2011等标准和规范进行编制,基本覆盖了上述标准和规范的要求,实现了“四标三体系”的有机整合,减少了文件的数量,便于文件的使用;有利于统一协调管理体系的策划、运行与监视测量,实现资源共享,有利于提高管理效率,降低管理成本。手册以质量管理体系活动(过程)要求为主线,以《规范》要求为主架构,并适当插入环境管理标准和职业健康安全管理体系标准的相应要求的内容,形成了三体系的有机结合,突出了“过程方法”的管理原则。

 

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