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公司把信息化建设送到一线项目


 

云南建投第四建设有限公司 

群众路线是党在长期革命和建设中的制胜法宝,同样,公司信息化建设工作也离不开广大职工群众的努力和支持。提高员工对系统的了解、掌握和运用是信息化建设的关键,职能部门在信息化工作推进中做好服务责无旁贷。为此,9月3日至5日,公司副总经理蒋兴祥带队信息中心、物资管理部、人力资源部和企业发展部深入玉溪、曲靖两个片区的七个项目部,把服务送到一线,让问题解决在一线。

活动中,信息中心向项目部介绍了公司综合项目管理系统的整体情况,并对系统运用过程中出现的问题和各业务模块人员的疑问进行了探讨和解答。

通报情况知“家底”。通过向项目部通报公司信息化整体推进情况,让项目人员了解所在项目信息化工作在公司中的位置,而后又从进度管理、成本管理、质量管理、安全管理等模块对数据的录入情况进行了通报,使项目人员知己所长晓己所短。

点面结合覆盖全。信息中心对系统运用中常出现的如单据日期与审核日期的逻辑错误、如何围绕执行计划对总控计划进行维护、进度计划的计算周期和其他经济相关业务的计算周期的区别等问题进行了梳理,并进行了详细解答和演示。对现场提出的如工序图太多不方面查看、商品混凝土费用如何划分材料费用及输送费用、废旧钢筋如何处理等点上的问题也进行了交流,并给出了解决办法。

分类指导出成效。考虑到各项目对系统的掌握参差不齐,对运用较好的项目,信息中心主要是围绕具体业务和不足模块,强调细节问题,严把数据录入质量关进行交流。对运用较少的项目,主要是围绕系统的优势、共性问题进行解答,并向他们展示了系统的盈亏分析功能。

建言献策促提升。交流中,业务人员还根据工作中遇到的问题提出很多建设性的建议,在场的职能部门人员对这些需求进行了认真梳理,当场能给予答复的当场答复,其他需求则进行了整理和记录,为逐步完善系统打好基础。

交流中,蒋兴祥和项目人员进行了广泛探讨,从具体数据录入到如何利用系统管理业务,从项目部信息化督导组如何做好督导工作取得实效到全面推进公司信息化建设,每个探讨的问题无不体现大家对信息化工作的重视和期待。

同时,蒋兴祥也提醒各项目部在信息化推进中要注意以下问题:一要不怕困难。信息化不是高难度高技术的活,只要肯用心,肯努力,就会取得成绩;二要注重细节。要注意录入数据的有效性和真实性,这样才能如实反映项目的盈亏状况;三要全员参与。信息化就是要让项目部全体员工参与到项目的管理之中,使每位员工对自己的岗位有新的认识,将每个岗位的价值真正体现出来;四要做出实效。要通过信息化简化工作,提高效率,把公司的管理制度通过信息化严格贯彻,提升管理水平;五要持续推进。建筑业信息化是大势所趋,公司要实现长远发展,信息化工作不能丢,信息化建设开弓就没有回头箭。

公司各职能部门把服务送到一线体现了企业发展要依靠职工这一理念,部门就是应该在工作中把群众路线落到实处,真抓事干,不断推进公司各项工作建设,提升管理水平,推动公司持续发展。

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